איך כותבים מצגת שמעבירה את המסר? איך מייצרים עיצוב מדויק? כמה לכתוב וכמה לא? מה התפקיד של האינפוגרפיקה במצגת ואיך באמת הכל נארז בסוף לכדי מוצר מושלם. מה המשמעות של כלי AI לעיצוב מצגות והאם יש עדיין באמת צורך במעצב או קופירייטר?
עם ניסיון של יותר מ-10 שנים בעיצוב ובכתיבת מצגות, ובתור חברה שראתה את הכל לאורך כל הדרך, יש לנו גם את התשובות. תוכנטו מספקת ללקוחותיה מענה מקיף ואיכותי ביותר של עיצוב מצגות, כתיבת מצגות וחיבור בין השניים. מצד אחד אנחנו מעמידים לרשותכם את הכותבים הטובים ביותר בענף, ומצד שני את המעצבים הכי מרשימים. התוצאה היא תמיד “וואוו”.
רגע, עדיין מעצבים מצגות כשיש AI?
ברור. כלי AI למצגות יכולים בהחלט לעזור ולתת תמיכה, אבל זה אף פעם (אבל אף פעם) לא ייגמר בשגר ושכח. יתרה מזו, כשאתם עומדים בפני מצגת בעל משמעות גדולה, כמו מצגת משקיעים או מצגת אקדמית או מצגת לכנס או מצגת לתערוכה, הדברים נאמרים ביתר שאת.
הדברים נאמרים ביתר שאת לגבי מצגות בעברית, ששם כלי ה-AI נתקלים לעתים קרובות “במשבר זהות”, אולם נכונים במידה רבה גם למצגות באנגלית. בקיצור, אם אתם רוצים מצגת מושלמת אתם צריכים אנשי מקצוע אתכם.
אם זו מצגת פשוטה, פנים-ארגונית, אז ברור ש-AI יכול לתת לכם מענה. במקרים כאלה, אם להיות כנים, גם לפני תקופת ה-AI העלויות לעיצוב וכתיבת מצגות לא היו מתאימות (עוד מעט נדבר גם על מחירים, אל תדאגו). הרי, אם מדובר במצגת לא קריטית אז מעט מאד מהמציגים יהיו מוכנים לשאת בהוצאה של 3,000-8,000 שקלים (מחירים די נפוצים) ועוד לפני מע”מ.
אוקיי, אז איך מתחילים להכין מצגת?
שאלה מצוינת. אנחנו נענה עליה מתוך הניסיון שלנו ונתאר לפניכם בקליפת אגוז את השלבים המרכזיים שלנו בעיצוב מצגות. כמובן שהדרך שתתואר להלן משתנה ממצגת למצגת ומלקוח ללקוח, אבל העקרונות הבסיסיים הם יחסית זהים.
שלב ראשון – שיחת היכרות
כל מרתון מתחיל בחימום וכל זוגיות מאושרת מתחילה ב”דייט ראשון”. כך גם כל מצגת. עוד לפני שאנחנו מתחילים לכתוב את המצגת וכמובן שלפני שמייצרים סקיצה עיצובית, חשוב לנו להבין מול מה אנחנו עומדים.
מי קהל היעד של המצגת, מי המציג, מהו עולם התוכן, מה המטרה וכדומה. למשל, יש הבדל בין מצגת של מנהלת דיירים להתחדשות עירונית שקהל היעד שלה הוא בעלי נכסים בבניינים ברמת גן ותל אביב לבין פיצ’ דק (מצגת משקיעים קצרה) שמיועדת לייצר אפקט “וואו” מול קו-פאונדרים, משקיעים, שותפים או לקוחות פוטנציאליים.
בשלב זה, מתוך הניסיון שלנו, אנחנו כבר “נזרע” את הזרעים לחלק הבא בתהליך – בניית ה-FLOW. ננסה להבין ביחד עם הלקוח/ות מהו הכיוון. כולל מבחינת לוחות זמנים. כלומר, האם מדובר במצגת של 10 דקות או 60 דקות, האם יש כמה מציגים שיחליפו תפקידים וכדומה.
שלב שני – בניית ה-FLOW ואישורו
עכשיו, אחרי שהיכרנו אתכם, הגענו לשלב הבא והוא בניית ה-FLOW. כלומר, בניית הסכימה של המצגת בשתי רמות. ברמה הראשונה – סדר השקפים, וברמה השנייה – תוכן השקפים. חשוב להדגיש שה-FLOW כעת הוא עדיין גולמי וראשוני. אין שום סיכוי (שום סיכוי!) שהוא יוותר על כנו בסוף התהליך וגם אם הוא הכי מדויק בעולם, צפו לשינויים של 30%-20% לפחות.
אישור ה-FLOW כולל את שקפי הפתיחה, את ההסברים השונים, האינפוגרפיקות, המטרות של כל חלק וחלק במצגת וכדומה. למשל, אם מדובר על מצגת של השקת רכב חדש על ידי יבואן, סביר להניח שנבנה את ה-FLOW באופן הבא:
- הצגת “טיזר” של הרכב החדש.
- הצגת היבואן.
- הצגת הקטגוריה והשוק (למשל, הרכבים המשפחתיים החשמליים).
- הצגת הרכב עצמו.
- מפרט טכני.
- עיצוב.
- יתרונות מרכזיים.
- השוואה למתחרים.
- פריסת מוסכים ושירות.
- מועדים ומחירים.
שימו לב! לא מדובר על מצגת של 10 שקפים. ה-FLOWכרגע אמור לעשות שכל בכל הנוגע לתנועה של המצגת מנקודת הפתיחה לסיום. כך, לדוגמה, אפשר כבר בהצגת “הטיזר” לשים סוג של פץ’ על המחיר שייחשף בהמשך או יתרון מיוחד שטרם נראה בקטגוריית הרכבים הרלבנטית בארץ.
אחרי אישור ה-FLOW מול הלקוח, תוך כדי שאנו לוקחים בחשבון שינויים שיהיו בו תוך כדי תנועה, אפשר להיכנס פנימה אל השקפים עצמם. למשל, האם הצגת היבואן דורשת שקף אחד או שלושה, האם השקף של היתרונות המרכזיים צריך להיות משולב עם אנימציה ואולי כדאי לשלב באחד השקפים סרטון דינמי שישבור את הקצב.
שלב שלישי – מתחילים לכתוב את השקפים
יוצאים לדרך. מתחילים לכתוב. גם כאן, חשוב להדגיש, אנחנו לוקחים בחשבון שיהיו לנו לא מעט שינויים ברגע שהמעצבים ייכנסו לתמונה (תרתי משמע). על פי רוב, כל שקף ייכתב עם המילים הקצרות ביותר ומבלי להאריך במלל. אף אחד (אבל אף אחד) לא קורא שקפים ארוכים במצגות. כולם ממוקדים במציג והטקסט רק מלווה אותו.
מה כן? אנחנו מתמקדים בכתיבת כותרות, בולטים, שורות, מספרים, אינפוגרפיקה וכדומה. חשוב לנו לייצר מצגות דינאמיות ומדויקות, ולא מעייפות ומתישות.
מה קורה הרבה פעמים? בשלב הכתיבה, לקוחות רבים לא מבינים שהתוכן עומד ללכת לשקף ובמסגרת “הפינג-פונג” של הקופירייטינג אנחנו מקבלים עקוב-אחר-שינויים עם שקפים של מאות מילים. כמובן שתפקידנו בֹתך המומחים הוא לחתוך בבשר החי. לפעמים גם “מתעמתים” עם הלקוחות אבל יש לנו 100% הצלחה ותמיד הם מודים לנו בסוף. החוכמה בכתיבת התוכן של השקפים היא Less is More.
שלב רביעי – מאשרים את תוכן המצגת (אישור ראשון אבל לא סופי)
זהירות! מעצבים עלולים להתעצבן מהמילים הבאות אבל הניסיון שלנו הוא לעמוד לצד הלקוח. נסביר. שלב אישור התוכן מסתיים כעת ואנחנו עוברים לעיצוב. עם זאת, בעוד שמעצבים אוהבים/דורשים לקבל תוכן מוגמר ומאושר, הניסיון מלמד שתמיד יש שינויים ולא תמיד הם קטנטנים. כלומר, כשנתחיל לעצב את המצגת והיא תהפוך לממשית, תכנים שכתבנו בשלב הקודם ייראו לנו קצת אחרת.
לדוגמה, ייתכן בהחלט שנרצה להכפיל את המסר בשקף מסוים או לקצר משמעותית שקף אחר. סביר מאד שתוכן רב יישאר על רצפת חדר העריכה או יתמזג עם תוכן אחר בהמשך. כלומר, האישור של התוכן שאנחנו מקבלים כעת מהלקוח הוא עם כוכבית.
בתוכנטו, המעצבים שלנו מודעים לזה ויודעים שהם יכולים לקבל גם תיקונים של מלל תוך כדי העיצוב. זה חלק מהחיים, חלק מהעבודה וחלק מהשירות ללקוח.
שלב חמישי – אישור סקיצה ושפה עיצובית
הגענו לחלק האמנותי של הערב. המצגת, שעד עכשיו הייתה כתובה על מסמך וורד או גוגל-דוקס, עוברת למעצבים. על שולחן העיצוב היא תקבל פנים, רוח, נשמה וחיתוך. תהפוך מבליל של מילים ואותיות למוצר מוגמר ומרהיב. הקסם מתחיל.
שלב העיצוב מתחיל עם אישור סקיצה ושפה עיצובית. המעצבים שלנו מגישים ללקוחות כמה גרסאות (בדרך כלל 2-3, בהתאם להצעת המחיר), ולאחר שנבחרה הגרסה הנכונה היא מאושרת לעבודה לאחר מספר דיוקים.
כאן, חשוב להדגיש, האישור חייב להיות סופי משום שהוא יוביל את המצגת, אבל אל דאגה, אנחנו מנוסים ויודעים להוביל אתכם לבחירה הכי טובה, הכי נכונה, הכי יפה, הכי מרשימה, הכי-הכי. סמכו עלינו! עם ניסוין של 10 שנים בתחום אתם בידיים טובות.
שלב שישי – עיצוב השקפים ואישורם
לאחר אישור הסקיצה והשפה העיצובית, המעצבים שלנו יוצאים לדרך עם עיצוב המצגת. בד”כ המעצב יעביר 2-3 שקפים ראשונים בשביל פידבק ולאחר שנעבור את החלק הזה, נתקדם לעיצוב כלל השקפים של המצגת עד המ”מ האחרון.
תהליך הפינג-פונג נעשה ביעילות, מקצועיות ועם 100% הקשבה והכלה. אנחנו יודעים מתי לבצע כפי שהלקוח מבקש ומתי גם לשים “ברקס” ולהסביר מדוע הוא טועה ועליו להקשיב. במקרים רבים נערוך כמה וכמה פגישות וזומים על שקפים ספציפיים בשביל לדייק את הדברים און-ליין ובמקום, תוך חיסכון רב בזמן ומשאבים.
שלב שביעי – אישור המצגת ועריכת “חזרה גנרלית”
עם סיום עיצוב השקפים, המצגת מאושרת ברמה של 95%. כל שנותר כעת לעשות הוא להציג אותה בפועל ולראות שהכל מתחבר. הגורם מטעם הלקוח שאמור להציג את המצגת, מצגת אותה גם בפנינו ואנחנו מוודאים שהכל זורם, חלק ומדויק. שלב זה הוא איננו חובה אבל בהחלט מומלץ. לעתים קרובות אנו מבצעים שינויים, אפילו במקום, ואז המצגת היא יצירת מופת.
שאלות ותשובות לגבי עיצוב מצגות וכתיבת מצגות
כמה עולה מצגת?
| סוג השירות | עלות |
|---|---|
| שקף רגיל – כתיבה | 50 ש”ח |
| שקף רגיל – עיצוב | 200-400 ש”ח |
| שקף רגיל – עיצוב אנימציה | 1,000-2,000 ש”ח |
| הרכבת FLOW וליווי | 20% מעלות הפרויקט הסופי |
כמה שקפים יש במצגת?
התשובה שאנחנו נותנים היא – פי 2 ממה שאתם חושבים ולעתים אפילו פי 3. אם היינו לנו שקל על כל פעם שאמרו לו “זו רק מצגת של 10 שקפים” וסיימנו עם 50 שקפים (פלוס ברוכים הבאים ותודה). בקיצור, זה יותר ממה שאתם חושבים.
כמה זמן לוקח להציג מצגת?
בד”כ מצגת של 10 דקות דורשת הכנה של כ-30 שקפים. כמובן שיש שקפים “שרצים עליהם” כמו שקפי “מעבר” לעומת שקפים שדורשים יותר זמן כמו שקפי גרפים ויתרונות.
האם המצגת “פתוחה” ואפשר לשנות אותה בעתיד?
אחד השירותים הייחודיים שלנו בתוכנטו הוא שאנחנו מאפשרים ללקוח לקבל “מצגת פתוחה”. כלומר, קובץ שהם יכולים לערוך לבד ולעדכן כך שהמצגת תשמש אותם גם בעתיד מבלי שהם יידרשו למעצב.
לדוגמה, אם אנחנו מכינים מצגת לחברה שמציעה שירותי התקנה של עמדות הטענה לרכבים חשמליים, ובמצגת יש חלק של “פרויקטים נבחרים”, אנחנו יכולים להעביר את השקפים האלה כקובץ פתוח שבו יהיה אפשר לעדכן. כך, כעבור שנתיים או כאשר יצטרפו לרזומה פרויקטים מעניינים, החברה תוכל לשנות עצמאית את המצגת. לא זו אף זו, המעצבים שלנו יעמדו לרשותה במחירי (כמעט) עלות אם יפנו אלינו לטובת העניין.
לסיכום,
תוכנטו תשמח לקחת את המצגת שלכם אל האזור שבו יש רק “וואוו אפקט”. בלי מ”מ של התפשרות. AI זה נחמד אבל מצגת אמיתית, כזו שעושה רושם ונחרטת בזיכרון, עוברת תמיד דרך חדר העיצוב והכתיבה שלנו.